Tu credencial como Profesional en Dirección de Proyectos (PMP®) tiene un ciclo de tres años, en el cual se espera que alcances los Requisitos de Continuidad de Certificación (cuyo acrónimo en inglés es CCR) establecidos por el PMI®.
Para mantener active la credencial PMP, necesitas acumular y reportar un mínimo de 60 Unidades de Desarrollo Profesional o (PDUs también por sus siglas en inglés) durante un ciclo de tres años. Tu puedes obtener PDUs desarrollando cualquiera de las siguientes 5 actividades:
Categoría 1:
Educación académica formal
Categoría 2:
Actividades profesionales y aprendizaje auto dirigido
Categoría 3:
Participar en actividades y programas de formación ofrecidos por los Proveedores de Educación Registrados (PMREPs) o por los componentes del PMI®
PMI Componentes
Categoría 4:
Otros proveedores de ecuación continua
Categoría 5:
Servicio voluntario en organizaciones profesionales o comunitarias.
Los PDUs pueden ser reportados ya sea en línea en el sitio www.pmi.org conforme se vayan obteniendo. El sistema usado por el PMI contiene las fechas del ciclo de tu credencial y una forma de reporte de actividades. Una vez realizado el reporte, la acreditación puede tomar hasta 3 semanas en aparecer.
Adicionalmente a la acreditación de los PDUs, también tienes que completar una solicitud para la renovación de la credencial, remitir el pago de la renovación y confirmar la adhesión al Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.
El costo de renovación de la credencial PMP es de 60 dólares para miembros activos del PMI y de 150 dólares para el público en general.
La recomendación obvia en estos casos, no esperes hasta el último minuto para obtener y registrar tus PDUs. Te puedes suscribir a cursos en línea, asistir a seminarios y eventos del capítulo del PMI de tu localidad o bien de otras localidades, participar en actividades voluntarias con tus colegas en diversas conferencias durante el año.
Por otra parte, como miembro activo del Progrma PMREP, las empresas de capacitación juegan una parte integral en el proceso de mantenimiento de la certificación de los más de 230,000 PMPs certificados en la actualidad [2] y que participan en el programa CCR.
Este documento le permitirá contar con información acerca de las estructura y objetivos del programa CCR y le mostrará la forma en que los programas, cursos y servicios pueden ser usados para mantener la certificación PMP.
El programa REP fue iniciado en junio de 1999 como un medio para proporcionar oportunidades educativas registradas ante el PMI para la comunidad de administración de proyectos. Así, la participación en el programa REP está abierta para todos los miembros del PMI y otros grupos de interés que desean continuar desarrollando su conocimiento y habilidades en dirección de proyectos.
El programa CCR fue iniciado en enero de 1999 como el principal medio para mantener la certificación PMP. En consecuencia, la participación en este programa está limitada para las personas que hayan obtenido la credencial PMP.
Iniciar, establecer, evaluar mantener y administrar de acreditación profesional para promover y soportar a los prácticantes de la disciplina de administración de proyectos y a la profesión de administración de proyectos.
El PMI patrocina un programa de certificación en administración de proyectos, el propósito y la meta del cual es el desarrollo, mantenimiento, evaluación, promoción y administración de una certificación basada en rigurosos criterios de experiencia, educación y examinación del más alto calibre: El Profesional en Administración de Proyectos (PMP, por sus siglas en inglés).
El programa PMP soporta a la comunidad global de administradores de proyectos profesionales y está diseñado para evaluar de manera objetiva ymedir el conocimiento profesional. Los requerimientos del programa PMP y los estándares de elegibilidad son aplicados de manera justa, imparcial y consistente con las leyes aplicables. El programa PMP cumple con toda la legislación no-discriminatoria de Estados Unidos a nivel estatral y federal y garantiza la certificación, independientemente de que el candidato sea o no miembro del PMI o bien de su pertenencia a otros grupos, asociaciones u organizaciones.
Para alcanzar la certificación PMP, los candidatos deben satisfacer todos los requerimientos académicos y de experiencia establecidos por el PMI y deben demostrar un nivel aceptable y valido de entendimiento y conocimiento de la disciplina de administración de proyectos que son probados por el examen de certificación PMP. Adicionalmente, aquellos a los que les ha sido otorgada la certificación (los certificados), deben demostrar un compromiso continuo con el campo de dirección de proyectos, apegándose y satisfaciendo el programa CCR.
El programa CCR del PMI soporta el desarrollo profesional yeducativo contnuo de los PMPs certificados por el PMI. Los PMPs deben acumular un mínimo de 60 PDUs durante cada ciclo del programa CCR, contestar la Aplicación para la Renovación de la Certificación y cumplir con el Código de Conducta Profesional del PMI para mantener el estado de su certificación vigente.
Las actividades que otorgaron PDUs previo a la obtención de la certificación no son aceptadas como válidas para el proceso de renovación. Los PMPs no tienen permitido hacer acreditar múltiples PDUs por su participación repetida en los mismos programas educativos a través de su historial de certificación. (No se puede acreditar la participación como estudiante en un mismo curso más de una vez). Los PMPs deben corroborar el sitio del PMI (www.pmi.org) regularmente para obtener información actulizada con relación al programa de renovación de la certificación.
El primer ciclo para un PMP inicia en la fecha que ellos completaron satisfactoriamente su examen y finaliza el 31 de diciembre del tercer año completo que sucede al año en que fue examinado.
Por ejemplo: La fecha de xamen fue el 31 de Julio de 2004, lo que establece la fecha de expiración el 31 de diciembre de 2007. Todos los siguientes ciclos de renovación duran exactamente tres años, iniciando el primer día siguiente a la conclusión del ciclo anterior. Continuando con el ejemplo anterior, el segundo ciclo de renovación sería del 1° de enero de 2008 al 31 de diciembre de 2010. Para referencia, cada ciclo de renovación PMP se listan en el certificado PMP así como el número único de identificación PMP.
Los PDUs son la unidad de medida usada para cuantificar actividades profesionales y de aprendizaje aprobadas. Típicamente, un PDU es otorgado por cada hora dedicada a una actividad planeada y estructurada de aprendizaje. Se pueden reportr fracciones de PDU en incrementos de .25 que se sucedan a una hora completa. Para razones de convencionalismos, una Unidad de Educación Continua, equivale a 10 PDUs. Los PDUs están organizados en 5 categorías. Las descripciones de cada categoría se explican más adelante en esta guía.
Los PMPs son responsables de reportar las actividades que califican conforme estas vayan ocurriendo. Ellos deberán hacer copias del formato correspondiente, llenar la información requerida y envíar por fax o por la correo a la Oficina de registros de CCRs del PMI (PMI/CCR). El formato de reporte de actividades puede también trabajarse en línea que se encuentra en el área de certificación del sitio web de PMI. Para confirmar la acreditación de las PDUs, los PMPs deben revisar las transcripciones de PDUs en línea a través de la página del PMI. (se debe permitir de dos a tres semanas de procesamiento antes de aparecer listados en el sitio del PMI.
No existe un requerimiento mínimo para el número de PDUs que pueden reportarse en cada categoría específica. Los PMPs pueden completar los PDUs requeridos a través de una combinación de las categorías señaladas, tomando en cuenta las siguientes restricciones: Las actividades de la categoría 2 de aprendizaje autodirigido, están limitadas a 15 PDUs por ciclo CCR. Las actividades en la categoría 5, están limitadas a 20 PDUs por ciclo CCR.
Todos los PMPs deben mantener un registro personal CCR con la documentación que soporte sus actividades reportadas. Para cada solicitud de PDUs, el PMP debe mantener una copia de su submisión y la documentación de soporte específica, tal y como se descibe en las categorías de las actividades válidas. Un porcentaje de PMPs será seleccionado de manera aleatoria para propósitos de auditoría, por lo tanto, la documentación para todas las solicitudes completadas en cada ciclo CCR específico, deben mantenerse por lo menos un periodo de 18 meses después de que el ciclo CCR haya concluido
Los PMP deberan pagar un costo de renovación una vez cada ciclo CCR. El pago será requerido con el formato de solicitud de renovación una vez que se hayan cumplido los PDUs requeridos. El costo de renovación es de 150 dólares para no miembros del PMI y de 60 dólares para socios. El PMI reembolsará hasta 1/3 de la cuota de cada año completo de una certificación renovada que no haya sido utulizado por el individuo a continuación de su fecha de solicitud de cancelación. Un individuo puede cancelar su certificación contactando al departamento de certificaciones del PMI.
Después de cumplir con el requerimiento de los 60 PDUS, Los PMPs recibirán una Aplicación para la Renovación de la Certificación. Esta será enviada por correo automáticamente a los PMPs despupes de que los registros del PMI hayan recibido los registros correspondientes de PDUs. Un nuevo paquete de certificación será enviado una vez que el PMI reciba la Aplicación para Renovación de la Certificación debidamente llenada. La aplicación y los pagos de renovación correspondientes deberán ser enviados al PMI en un plazo no mayor a 90 días después de la fecha límite de vigencia de la Certificación.
Los PMPs deben submitir PDUs hasta doce meses después de la fecha de expiración del ciclo en las cuales las actividades fueron completadas. Esto aplica para créditos necesarios para el mínimo requerido por cada ciclo y cualquier crédito transferible cumplido durante el ciclo.
Nota: Todos los PDUs requeridos deben ser completados y reportados antes de la fecha de expiración de la certificación del ciclo PMP para evitar la suspensión.
Los PMPs que no completen los Requisitos para la Continuidad de la Certificación, a la fecha de expiración de su certificación serán colocados en un estatus de suspensión de certificación. Este estatus significa que el individuo no puede ostentar la credencial, ni identficarse o presentarse a sí mismo como PMP o de cualquier forma certificado por el PMI hasta que los requisitos sean satisfechos dentro de un periodomáximo de un año después de la fecha oficial de expiración. La fecha de inicio del siguiente ciclo CCR no cambiara después de haber sido cambiado de estatus a Activo. (El periodo de suspensión se encima con su siguiente ciclo CCR). Un PMP que no cumpla los requerimientos dentro del periodo de suspensión, perderá su certificación PMP. Después de perder la designación por falla en el cumplimiento del Programa CCR, una persona deberá de iniciar el proceso de certificación nuevamente para volver a ostentar la certificación.
Como PMREP, su organización jugará un rol integral del proceso de mantenimiento de la credencial PMP para los más de 230,000 PMPs activos en la actualidad (Agosto de 2007) y que participan en el Programa de Desarrollo Profesional (PDP).
Este documento ha sido creado para familiarizar a su organización con los objetivos y estructura del PDP y mostrar como sus programas y servicios pueden ser usados hacia el mantenimiento de la certificación.
Jorge Valdés Garciatorres es Vicepresidente de Certificación y Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México y Director de la firma de consultoría y formación TenStep Latinoamérica ( www.tenstep.com.mx ), registrada dentro del Programa PMREP.
