El PMI Capítulo México abre camino en la implantación del Performance Management Framework, la metodología del PMI para medir el desempeño de sus componentes en el mundo.

Por:  Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ITIL

Resumen Ejecutivo

Para cualquier organización es muy importante definir el rumbo, lo cual se hace a través de la definición de su estrategia.  En el Consejo Directivo del PMI Capítulo México, el año pasado nos dimos a la tarea de definir nuestro plan estratégico con la ayuda de uno de nuestros REPs. El resultado de este esfuerzo permitió que el capítulo participara en el programa piloto de la implementación del Performance Management Framework a nivel global. Aquí comentaremos los pormenores de este proceso.

Antecedentes

Fueron muchas horas, muchos fines de semana, muchas desmañanadas, pero en el consejo directivo del PMI teníamos muy claro que, si queríamos que el capítulo despertara y más aun, se mantuviera vivo después de nuestra gestión, teníamos que trazar el rumbo a seguir. Un rumbo que nos sirviera de guía durante nuestro ejercicio, pero que también permitiera que los que tomaran la directiva en años venideros, tuvieran elementos sólidos para dar continuidad al capítulo.

Así fue que en Julio de 2007 iniciamos el proceso de Planeación Estratégica del PMI Capítulo México. La verdad, fue muy enriquecedor el poder compartir entre las otras 4 personas que participamos activamente, nuestras distintas visiones y expectativas de lo que debería de ser y hacer el capítulo para transformar la situación en la que estuvo sumergido durante más de 5 años. Después de 6 meses de robarle tiempo a nuestros respectivos trabajos y familias, logramos integrar lo que es nuestro plan estratégico para los próximos 5 años 2008 – 2012.

En noviembre de 2007 se llevó a cabo el VII Congreso Latinoamericano de Dirección de Proyectos, y en el marco de éste se celebro la sesión del instituto de liderazgo del PMI, en donde las personas encargadas presentaron el plan estratégico del PMI a nivel mundial y la nueva estrategia de seguimiento a los objetivos de cada capítulo.

Los que estábamos allí presentes, nos emocionamos mucho al darnos cuenta de que el trabajo de planeación que realizamos encaja perfecto con los planes dados a conocer durante dicha sesión, y aprovechamos en uno de los descansos para platicar con los responsables del PMI acerca de nuestros esfuerzos. Como resultado de esto nos invitaron a formar parte del Programa Piloto del Performance Management Framework, conocido como el PMF Pilot.

Gustosos y honrados aceptamos dicha invitación y en febrero pasado enviamos la información que nos solicitaron para ser revisada meticulosamente por ellos. 

Abriendo brecha

Durante la junta de líderes de la región norte de Latinoamérica, celebrada dentro del marco del PMTour o México, se revisó la retroalimentación del PMI Global Operations Center (GOC) al piloto de nuestro capítulo con excelentes resultados.

En este sentido, los comentarios recibidos fueron muy positivos, por una parte, recibimos una amplia felicitación respecto al trabajo realizado. El plan que compartimos con el PMI GOC fue recibido con gusto y con beneplácito en cuanto a la visión, los objetivos y metas que nos planteamos para el futuro de largo plazo.

Asimismo, recibimos retroalimentación muy positiva respecto a la calidad visual del plan que elaboramos: “La versión visual del mapa de la estrategia es una excelente forma de traducir la estrategia global en un estrategia local factible, y las gráficas que describen las iniciativas e indicadores son realmente fáciles de leer”.

Para finalizar, nos han invitado a participar más activamente en las sesiones internacionales de liderazgo. En donde, a su juicio, la aportación del capítulo podría ser de gran utilidad para otros capítulos pues, el camino que hemos recorrido seguramente servirá para allanar el camino de nuestros pares que no han podido consolidar este esfuerzo.

No obstante lo anterior, el trabajo aun está por iniciar. Hoy contamos con un rumbo claro, con iniciativas que apuntan en la misma dirección, sin embargo, necesitamos desarrollar la capacidad para lograr ejecutar las ideas que hemos vertido en el plan estratégico y que se tienen que convertir en acción.

Si revisamos las cifras proporcionadas por los estudiosos de la materia, solo el 10% de las estrategias correctamente formuladas, son ejecutadas correctamente. La ejecución de la estrategia no es otra cosa que la dirección de proyectos aplicada, lo que --- visto con ojo crítico --- representa un doble desafío para la organización que representa al instituto de dirección de proyectos en nuestra región.

Queridos lectores, tenemos grandes retos hacia adelante y nuestra organización, siempre sedienta de manos que nos ayuden, los invito a que caminen con nosotros y sigamos abriendo brecha para continuar fortaleciendo la dirección de proyectos para beneficio de México.

Los invitamos a revisar y conocer nuestro plan estratégico incluido en la presentación de cierre de año 2007 publicado en muestro portal, para acceder al archivo selecciona aquí http://www.pmimexico.org/wb/pmi/repositorio_pmi/_vtp/pmi/pmi_9ae_presentacion_cierre_de_ano_2007/_rid/220.